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02 — 12
7 min
Como funciona a lista e o detalhe dos envios
Transcrição
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0:07
O menu Envios, na barra lateral, reúne todos os envios da empresa.
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Expandido, mostra as duas categorias do submenu:
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Em andamento, e Histórico.
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Vamos ver como o listado é organizado, seus atalhos,
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e que informações o detalhe de cada envio mostra.
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Histórico reúne os envios já entregues ou cancelados.
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Voltamos para Em andamento, com o listado completo.
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Cada cartão mostra o código do envio, operador logístico, filial, cliente,
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origem e destino, quantidade de pacotes, janela de entrega, chofer designado,
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tipo de serviço e o status atual, com sua cor — todos com as mesmas colunas,
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para que o listado fique organizado.
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As colunas exibidas, e se incluem etiquetas de requisitos como Urgente ou Frágil,
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também podem ser configuradas por empresa.
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Em cima, a barra de ferramentas:
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busca, filtro por data, o botão de Filtros, exportar para Excel,
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e atualizar o listado.
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O filtro de data permite escolher um intervalo entre dois meses ao mesmo tempo. Fechamos sem aplicar.
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O botão Filtros abre um painel completo — chofer, loja,
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tipo de serviço, restrições, tipo de envio, zonas,
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intervalo de datas, e também o filtro por status.
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O filtro de status lista cada status individual do envio — A designar,
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Designado, Preparado, Coletado, A caminho, Entregue, Não entregue,
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e Cancelado — e pode ser combinado com o resto dos filtros do painel.
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Fechamos sem aplicar nenhum filtro.
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Cada linha tem seu próprio checkbox
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— marcando uma ou mais aparece uma barra com a quantidade selecionada.
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O ícone de caminhão abre a lista de choferes,
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para designá-los aos envios selecionados em um único passo
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— com seu status online e suas etiquetas.
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Fechamos sem designar, e saímos da seleção múltipla.
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Ao tocar em um cartão, abre-se o detalhe completo desse envio.
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Em cima à esquerda, o número do envio,
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com um atalho para escanear as etiquetas dos pacotes e verificar que pertencem a este envio.
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Embaixo, o status atual, e Editar status para alterá-lo.
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O menu mostra os próximos status possíveis, de acordo com o status atual do envio.
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Tanto os status quanto esse fluxo entre eles são personalizáveis de acordo com a
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logística de cada empresa.
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Fechamos sem alterar o status.
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Mais abaixo, cliente, filial, operador logístico, e a data de entrega.
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Se a empresa tiver a revisão de alterações habilitada,
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e houver uma pendente de aprovação — de cliente, pacote ou destino —,
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também aparece aqui, com a opção de solicitar uma nova.
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É possível solicitar uma alteração de cliente, de pacotes, ou de destino
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— fica pendente de aprovação, não é aplicada sozinha;
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esse fluxo é explicado em detalhe em outro vídeo. Fechamos.
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Mais abaixo, Anexos. Ao tocar em uma foto, ela abre em tamanho real,
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com quem a enviou e quando.
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Fechamos a visualização e seguimos.
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À direita, o Endereço de origem:
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nome de contato, telefone com botão para ligar, e comentários do endereço.
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O ícone de pin abre a localização exata no Google Maps, em uma nova aba.
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O mapa começa desfocado — o ícone do olho o revela.
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Embaixo se repete a mesma informação para o Endereço de destino, e à direita,
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o Histórico de status com quem fez cada alteração e quando.
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Mais abaixo, Chofer designado mostra o nome e o telefone do chofer atual.
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O ícone ao lado do nome abre a mesma lista de choferes que vimos antes,
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para reatribuí-lo sem precisar voltar ao listado.
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Fechamos sem reatribuir.
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Mais abaixo, canal de venda, tipo de envio, e tipo de serviço.
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Comentários permite deixar notas visíveis para a equipe.
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O botão mais abre o formulário.
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O pin fixa o comentário no topo do listado,
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e o cadeado indica se é privado ou pode ser compartilhado. Fechamos sem salvar.
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Mais abaixo, Requisitos — etiquetas como Urgente ou Frágil —,
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e Pacotes, com o identificador, tamanho e chofer de cada pacote.
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Voltamos para o listado.
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Vejamos também um envio já Entregue
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— alguns campos só aparecem quando o envio chega a um status final.
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Embaixo do status aparecem se o envio é faturável ao cliente e pagável ao chofer
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— são definidos só ao chegar a um status final, Entregue ou Não entregue.
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O mesmo acontece com um envio em status Não entregue
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— os mesmos campos de faturamento aparecem aqui, e além disso,
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ao lado de Editar status, um botão para recoordenar a entrega,
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específico deste status.
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Recoordenar permite reprogramar a coleta e a entrega, com data,
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horários e um comentário.
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Fechamos sem reprogramar, e voltamos para o listado.
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É assim que se revisa o listado de envios, seus atalhos,
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e tudo o que um operador pode fazer a partir dali:
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filtrar por categoria ou por status,
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selecionar vários ao mesmo tempo para designar chofer, revisar endereços, anexos,
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chofer designado e pacotes, comentar, alterar o status ou recoordenar a entrega,
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ou solicitar uma alteração — tudo de acordo com os status,
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permissões e funcionalidades que cada empresa tem configurados.
Você entendeu bem?
Quais envios a categoria Histórico do menu Envios reúne?
Os envios já entregues ou cancelados
Os que ainda não têm motorista designado
Os agendados para amanhã
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