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02 — 12
7 min
Cómo funciona el listado y el detalle de envíos
Transcripción
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El menú Envíos, en la barra lateral, agrupa todos los envíos de la empresa.
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Desplegado, muestra las dos categorías del submenú:
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En curso, e Historial. Vamos a ver cómo se organiza el listado,
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sus accesos directos, y qué información muestra el detalle de cada envío.
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Historial reúne los envíos ya entregados o cancelados.
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Volvemos a En curso, con el listado completo.
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Cada tarjeta muestra el código de envío, operador logístico, sucursal,
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cliente, origen y destino, cantidad de paquetes, ventana de entrega,
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chofer asignado, tipo de servicio y el estado actual, con su color
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— todo con las mismas columnas,
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para que el listado se lea de forma prolija.
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Las columnas que se muestran, y si se incluyen etiquetas de requisitos
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como Urgente o Frágil, también se pueden configurar por empresa.
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Arriba, la barra de herramientas:
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buscador, filtro por fecha, el botón de Filtros, exportar a Excel,
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y actualizar el listado.
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El filtro de fecha permite elegir un rango entre dos meses a la
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vez. Cerramos sin aplicar.
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El botón Filtros abre un panel completo — chofer, tienda,
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tipo de servicio, restricciones, tipo de envío, zonas,
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rango de fechas, y también el filtro por estado.
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El filtro de estado lista cada estado individual del envío
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— A asignar, Asignado, Preparado, Recogido, Viajando, Entregado,
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No entregado, y Cancelado — y se puede combinar con el resto de los
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filtros del panel.
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Cerramos sin aplicar ningún filtro.
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Cada fila tiene su propio checkbox
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— tildando una o más aparece una barra con la cantidad seleccionada.
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El ícono de camión abre la lista de choferes,
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para asignarlos a los envíos seleccionados en un solo paso
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— con su estado en línea y sus etiquetas.
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Cerramos sin asignar, y salimos de la selección múltiple.
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Tocando una tarjeta se entra al detalle completo de ese envío.
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Arriba a la izquierda, el número de envío,
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con un acceso directo para escanear las etiquetas de sus paquetes y verificar
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que pertenecen a este envío.
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Debajo, el estado actual, y Editar estado para cambiarlo.
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El menú muestra los próximos estados posibles, según el estado actual del envío.
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Tanto los estados como ese flujo entre uno y otro son personalizables según la
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logística de cada empresa.
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Cerramos sin cambiar el estado.
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Más abajo, cliente, sucursal, operador logístico, y la fecha de entrega.
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Si la empresa tiene habilitada la revisión de cambios,
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y hay uno pendiente de aprobación — de cliente, paquete o destino —,
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se ve acá también, con la opción de solicitar uno nuevo.
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Se puede solicitar un cambio de cliente, de paquetes, o de destino
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— queda pendiente de aprobación, no se aplica solo;
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ese flujo se explica en detalle en otro video. Cerramos.
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Más abajo, Adjuntos. Tocando una foto se abre en tamaño completo,
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con quién la subió y cuándo.
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Cerramos la vista y seguimos.
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A la derecha, la Dirección de origen:
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nombre de contacto, teléfono con botón para llamar,
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y comentarios de la dirección.
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El ícono de pin abre la ubicación exacta en Google Maps,
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en una pestaña nueva.
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El mapa arranca difuminado — el ícono del ojo lo revela.
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Debajo se repite la misma información para la Dirección de destino,
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y a la derecha, el Historial de estados con quién hizo cada cambio y cuándo.
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Más abajo, Chofer asignado muestra el nombre y el teléfono del chofer actual.
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El ícono junto al nombre abre la misma lista de choferes que vimos antes,
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para reasignarlo sin tener que volver al listado.
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Cerramos sin reasignar.
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Más abajo, canal de venta, tipo de envío, y tipo de servicio.
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Comentarios permite dejar notas visibles para el equipo.
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El botón más abre el formulario.
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El pin fija el comentario arriba del listado,
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y el candado indica si es privado o se puede compartir. Cerramos sin guardar.
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Más abajo, Requisitos — etiquetas como Urgente o Frágil —,
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y Paquetes, con el identificador, tamaño y chofer de cada bulto.
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Volvemos al listado.
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Veamos también un envío ya Entregado
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— algunos campos solo aparecen cuando el envío llega a un estado final.
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Debajo del estado aparecen si el envío es facturable al cliente y pagable
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al chofer — se definen recién al llegar a un estado final,
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Entregado o No entregado.
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Lo mismo pasa con un envío en estado No entregado
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— los mismos campos de facturación aparecen acá, y además, junto a Editar estado,
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un botón para recoordinar la entrega, específico de este estado.
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Recoordinar permite reprogramar el retiro y la entrega, con fecha,
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horarios y un comentario.
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Cerramos sin reprogramar, y volvemos al listado.
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Así se revisa el listado de envíos, sus accesos directos,
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y todo lo que un operador puede hacer desde ahí:
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filtrar por categoría o por estado,
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seleccionar varios a la vez para asignar chofer, revisar direcciones,
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adjuntos, chofer asignado y paquetes, comentar,
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cambiar el estado o recoordinar la entrega, o pedir un cambio
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— todo esto según los estados, permisos y funcionalidades que cada empresa
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tenga configurados.
¿Entendiste bien?
¿Qué envíos reúne la categoría Historial del menú Envíos?
Los envíos ya entregados o cancelados
Los que todavía no tienen chofer asignado
Los programados para mañana
Lección anterior
Cómo funciona el listado y el detalle de guías
Siguiente lección
Cómo funciona el mapa de envíos en vivo