Importar estoque do Excel

• 0:04Com a importação de estoque, você carrega ou ajusta o estoque de um
• 0:09depósito de uma só vez, a partir de um Excel.
• 0:12Serve, por exemplo, para a carga inicial quando você começa a operar,
• 0:18ou para lançar um inventário.
• 0:20Fica no app WMS e é usada por quem tem a permissão de importar estoque,
• 0:26como o responsável pelo estoque.
• 0:29O processo tem cinco passos:
• 0:31você baixa o modelo, preenche, envia,
• 0:33o arquivo é processado em segundo plano e você recebe um e-mail com o resultado. Vamos ver.
• 0:40Esta é a tela de Estoque do WMS.
• 0:42Ao lado do botão de exportar está o botão para importar estoque de um Excel.
• 0:48Só os usuários com a permissão de importar estoque o veem.
• 0:53Ao tocar nele, abre o diálogo de importação.
• 0:56Primeiro você escolhe o depósito;
• 0:58se tiver só um, ele já vem selecionado.
• 1:01Depois escolhe a loja dona do estoque.
• 1:04O botão Substituir estoque vem desligado:
• 1:07por padrão, as quantidades são somadas.
• 1:09O ponto de interrogação explica a diferença;
• 1:12mais adiante vemos com um exemplo.
• 1:15Com Baixar modelo você baixa o Excel de exemplo.
• 1:19A aba Estoque tem nove colunas:
• 1:21SKU, código de barras, nome, descrição, imagem, localização, quantidade, lote e validade.
• 1:28A segunda linha de exemplo traz dois códigos de barras na mesma célula.
• 1:34As linhas de exemplo são ignoradas na importação.
• 1:38A aba Instruções resume as regras em oito pontos,
• 1:41para você tê-las à mão enquanto preenche a planilha.
• 1:45Assim fica uma planilha preenchida.
• 1:48Cada linha é um produto em uma localização.
• 1:51O produto é buscado pelo SKU e pelos códigos de barras.
• 1:55Se não existir, ele é cadastrado e, nesse caso, o nome é obrigatório,
• 2:01como a cuia de chimarrão e a garrafa térmica.
• 2:05A localização leva os níveis separados por ponto e vírgula:
• 2:10zona, corredor, rack, prateleira e bin.
• 2:13A, 03, 2, B é a zona A, corredor 03, rack 2, prateleira B.
• 2:18Se a localização não existir, ela é criada automaticamente.
• 2:23Uma quantidade positiva soma estoque e uma negativa subtrai.
• 2:28O lote e a validade são opcionais.
• 2:31Um produto pode ter vários códigos de barras:
• 2:34eles vão na mesma célula, separados por ponto e vírgula.
• 2:39A cuia é nova e é criada com seus dois códigos.
• 2:42A erva-mate já existia com o primeiro, então o segundo é adicionado.
• 2:47Nenhum código é apagado e, se algum já for de outro produto,
• 2:52a linha não é aplicada.
• 2:54De volta ao app, você escolhe o arquivo e toca em Importar.
• 2:58O arquivo é processado em segundo plano:
• 3:01você pode continuar trabalhando e, quando terminar, recebe um e-mail com o resultado.
• 3:07Quando termina, você recebe este e-mail.
• 3:10Ele mostra a loja, o depósito e quantas linhas foram aplicadas:
• 3:15cinco. Foram criados dois produtos e quatro locais,
• 3:18e um código de barras foi adicionado à erva-mate.
• 3:22Abaixo aparece cada linha com erro:
• 3:25a sete é um produto novo sem nome,
• 3:27e a oito coloca na camiseta o código de barras da garrafa térmica.
• 3:32Você corrige essas linhas e importa de novo só elas.
• 3:36Se você enviar o mesmo arquivo de novo, o app o reconhece e avisa quando ele foi importado.
• 3:42O aviso existe porque as quantidades são somadas:
• 3:45aplicar duas vezes o mesmo arquivo duplicaria o estoque.
• 3:49Se quiser mesmo aplicá-lo outra vez, confirme com Importar mesmo assim.
• 3:54Se foi um engano, toque em Cancelar e nada é aplicado.
• 3:57Para fixar o valor final em vez de somar, ative Substituir estoque.
• 4:03Por exemplo, se em uma localização há dez unidades e a linha diz cinco:
• 4:08somando, ficam quinze; com Substituir estoque, ficam cinco.
• 4:12No modo substituição não são aceitas quantidades negativas,
• 4:16e o que não está no arquivo não é alterado.
• 4:19Use com cuidado, porque esses ajustes não se desfazem sozinhos.
• 4:24O resultado aparece na tela de Estoque:
• 4:27surgem a cuia e a garrafa térmica que foram cadastradas, e as quantidades atualizadas.
• 4:33E em Movimentos de Estoque, cada linha aplicada fica registrada como um
• 4:38ajuste com a observação WMS stock import e o número da importação,
• 4:43assim você pode rastrear tudo o que esse arquivo alterou.
• 4:48Resumindo: você baixa o modelo, preenche uma linha por produto e localização,
• 4:54escolhe se quer somar ou substituir, e o resultado chega por e-mail.
• 4:58Cada alteração fica registrada em Movimentos de Estoque.