WEBVTT

1
00:00:04.000 --> 00:00:09.279
Com a importação de estoque, você carrega ou ajusta o estoque de um

2
00:00:09.279 --> 00:00:12.824
depósito de uma só vez, a partir de um Excel.

3
00:00:12.824 --> 00:00:18.260
Serve, por exemplo, para a carga inicial quando você começa a operar,

4
00:00:18.260 --> 00:00:20.545
ou para lançar um inventário.

5
00:00:20.545 --> 00:00:26.139
Fica no app WMS e é usada por quem tem a permissão de importar estoque,

6
00:00:26.139 --> 00:00:28.660
como o responsável pelo estoque.

7
00:00:29.160 --> 00:00:31.026
O processo tem cinco passos:

8
00:00:31.026 --> 00:00:33.492
você baixa o modelo, preenche, envia,

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00:00:33.492 --> 00:00:39.557
o arquivo é processado em segundo plano e você recebe um e-mail com o resultado. Vamos ver.

10
00:00:40.057 --> 00:00:42.464
Esta é a tela de Estoque do WMS.

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00:00:42.464 --> 00:00:48.181
Ao lado do botão de exportar está o botão para importar estoque de um Excel.

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00:00:48.181 --> 00:00:52.544
Só os usuários com a permissão de importar estoque o veem.

13
00:00:53.044 --> 00:00:56.097
Ao tocar nele, abre o diálogo de importação.

14
00:00:56.097 --> 00:00:58.386
Primeiro você escolhe o depósito;

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00:00:58.386 --> 00:01:01.092
se tiver só um, ele já vem selecionado.

16
00:01:01.092 --> 00:01:03.728
Depois escolhe a loja dona do estoque.

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00:01:04.228 --> 00:01:07.034
O botão Substituir estoque vem desligado:

18
00:01:07.034 --> 00:01:09.704
por padrão, as quantidades são somadas.

19
00:01:09.704 --> 00:01:12.716
O ponto de interrogação explica a diferença;

20
00:01:12.716 --> 00:01:15.043
mais adiante vemos com um exemplo.

21
00:01:15.543 --> 00:01:19.257
Com Baixar modelo você baixa o Excel de exemplo.

22
00:01:19.257 --> 00:01:21.655
A aba Estoque tem nove colunas:

23
00:01:21.655 --> 00:01:28.541
SKU, código de barras, nome, descrição, imagem, localização, quantidade, lote e validade.

24
00:01:28.541 --> 00:01:34.034
A segunda linha de exemplo traz dois códigos de barras na mesma célula.

25
00:01:34.034 --> 00:01:37.825
As linhas de exemplo são ignoradas na importação.

26
00:01:38.325 --> 00:01:41.569
A aba Instruções resume as regras em oito pontos,

27
00:01:41.569 --> 00:01:45.012
para você tê-las à mão enquanto preenche a planilha.

28
00:01:45.512 --> 00:01:48.210
Assim fica uma planilha preenchida.

29
00:01:48.210 --> 00:01:51.526
Cada linha é um produto em uma localização.

30
00:01:51.526 --> 00:01:55.766
O produto é buscado pelo SKU e pelos códigos de barras.

31
00:01:55.766 --> 00:02:01.086
Se não existir, ele é cadastrado e, nesse caso, o nome é obrigatório,

32
00:02:01.086 --> 00:02:04.555
como a cuia de chimarrão e a garrafa térmica.

33
00:02:05.055 --> 00:02:10.008
A localização leva os níveis separados por ponto e vírgula:

34
00:02:10.008 --> 00:02:13.282
zona, corredor, rack, prateleira e bin.

35
00:02:13.282 --> 00:02:18.151
A, 03, 2, B é a zona A, corredor 03, rack 2, prateleira B.

36
00:02:18.151 --> 00:02:23.104
Se a localização não existir, ela é criada automaticamente.

37
00:02:23.104 --> 00:02:28.141
Uma quantidade positiva soma estoque e uma negativa subtrai.

38
00:02:28.141 --> 00:02:30.995
O lote e a validade são opcionais.

39
00:02:31.495 --> 00:02:34.904
Um produto pode ter vários códigos de barras:

40
00:02:34.904 --> 00:02:39.145
eles vão na mesma célula, separados por ponto e vírgula.

41
00:02:39.145 --> 00:02:42.705
A cuia é nova e é criada com seus dois códigos.

42
00:02:42.705 --> 00:02:47.856
A erva-mate já existia com o primeiro, então o segundo é adicionado.

43
00:02:47.856 --> 00:02:52.401
Nenhum código é apagado e, se algum já for de outro produto,

44
00:02:52.401 --> 00:02:54.143
a linha não é aplicada.

45
00:02:54.643 --> 00:02:58.588
De volta ao app, você escolhe o arquivo e toca em Importar.

46
00:02:58.588 --> 00:03:01.263
O arquivo é processado em segundo plano:

47
00:03:01.263 --> 00:03:06.947
você pode continuar trabalhando e, quando terminar, recebe um e-mail com o resultado.

48
00:03:07.447 --> 00:03:10.408
Quando termina, você recebe este e-mail.

49
00:03:10.408 --> 00:03:15.070
Ele mostra a loja, o depósito e quantas linhas foram aplicadas:

50
00:03:15.070 --> 00:03:18.845
cinco. Foram criados dois produtos e quatro locais,

51
00:03:18.845 --> 00:03:22.472
e um código de barras foi adicionado à erva-mate.

52
00:03:22.472 --> 00:03:25.062
Abaixo aparece cada linha com erro:

53
00:03:25.062 --> 00:03:27.578
a sete é um produto novo sem nome,

54
00:03:27.578 --> 00:03:32.463
e a oito coloca na camiseta o código de barras da garrafa térmica.

55
00:03:32.463 --> 00:03:36.312
Você corrige essas linhas e importa de novo só elas.

56
00:03:36.812 --> 00:03:42.537
Se você enviar o mesmo arquivo de novo, o app o reconhece e avisa quando ele foi importado.

57
00:03:42.537 --> 00:03:45.619
O aviso existe porque as quantidades são somadas:

58
00:03:45.619 --> 00:03:49.142
aplicar duas vezes o mesmo arquivo duplicaria o estoque.

59
00:03:49.142 --> 00:03:53.609
Se quiser mesmo aplicá-lo outra vez, confirme com Importar mesmo assim.

60
00:03:54.109 --> 00:03:57.479
Se foi um engano, toque em Cancelar e nada é aplicado.

61
00:03:57.979 --> 00:04:03.256
Para fixar o valor final em vez de somar, ative Substituir estoque.

62
00:04:03.756 --> 00:04:08.647
Por exemplo, se em uma localização há dez unidades e a linha diz cinco:

63
00:04:08.647 --> 00:04:12.712
somando, ficam quinze; com Substituir estoque, ficam cinco.

64
00:04:12.712 --> 00:04:16.776
No modo substituição não são aceitas quantidades negativas,

65
00:04:16.776 --> 00:04:19.739
e o que não está no arquivo não é alterado.

66
00:04:19.739 --> 00:04:24.079
Use com cuidado, porque esses ajustes não se desfazem sozinhos.

67
00:04:24.579 --> 00:04:27.065
O resultado aparece na tela de Estoque:

68
00:04:27.065 --> 00:04:32.546
surgem a cuia e a garrafa térmica que foram cadastradas, e as quantidades atualizadas.

69
00:04:33.046 --> 00:04:38.562
E em Movimentos de Estoque, cada linha aplicada fica registrada como um

70
00:04:38.562 --> 00:04:43.690
ajuste com a observação WMS stock import e o número da importação,

71
00:04:43.690 --> 00:04:48.119
assim você pode rastrear tudo o que esse arquivo alterou.

72
00:04:48.619 --> 00:04:54.093
Resumindo: você baixa o modelo, preenche uma linha por produto e localização,

73
00:04:54.093 --> 00:04:58.927
escolhe se quer somar ou substituir, e o resultado chega por e-mail.

74
00:04:58.927 --> 00:05:02.908
Cada alteração fica registrada em Movimentos de Estoque.