Vérifier et clôturer la période

• 0:14En entrant dans un magasin, vous voyez chaque commande que vous allez facturer :
• 0:19le numéro de commande, la succursale d'où elle est partie,
• 0:23combien de produits elle contenait, dans quel entrepôt elle a été préparée et quand.
• 0:29Celle-ci est partie avec un manquant :
• 0:31elle a été préparée quand même, donc elle est facturée quand même.
• 0:35Et cette autre a été annulée après préparation.
• 0:38Le travail était déjà fait, donc la charge reste, signalée, et c'est vous qui décidez.
• 0:44Si vous décidez de ne pas la facturer, vous l'excluez et vous écrivez pourquoi.
• 0:49La charge ne disparaît pas :
• 0:51elle reste listée comme exclue, elle cesse de compter, et le total baisse immédiatement.
• 0:56Le motif est conservé : si le magasin pose la question dans trois mois, la réponse est là.
• 1:02Si vous avez convenu d'une remise ou d'un supplément qui ne vient pas des commandes,
• 1:07vous le saisissez comme ajustement.
• 1:09En négatif, il se déduit.
• 1:12Clôturer fige le mois. Le système vous montre le total que vous allez figer,
• 1:16et s'il reste des commandes sans tarif il vous prévient avant,
• 1:20parce que clôturer ainsi revient à sous-facturer ce magasin.
• 1:26Une fois clôturée, on n'y touche plus :
• 1:29rien de ce qui arrive ensuite ne modifie ces chiffres.
• 1:32Ni le recalcul, ni une commande qui arrive en retard.
• 1:36Si vous avez vraiment besoin de corriger quelque chose, rouvrir existe,
• 1:40mais c'est une décision, pas un oubli.