WEBVTT

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00:00:14.400 --> 00:00:19.549
En entrant dans un magasin, vous voyez chaque commande que vous allez facturer :

2
00:00:19.549 --> 00:00:23.282
le numéro de commande, la succursale d'où elle est partie,

3
00:00:23.282 --> 00:00:28.689
combien de produits elle contenait, dans quel entrepôt elle a été préparée et quand.

4
00:00:29.189 --> 00:00:31.576
Celle-ci est partie avec un manquant :

5
00:00:31.576 --> 00:00:35.723
elle a été préparée quand même, donc elle est facturée quand même.

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00:00:35.723 --> 00:00:38.676
Et cette autre a été annulée après préparation.

7
00:00:38.676 --> 00:00:44.079
Le travail était déjà fait, donc la charge reste, signalée, et c'est vous qui décidez.

8
00:00:44.579 --> 00:00:49.402
Si vous décidez de ne pas la facturer, vous l'excluez et vous écrivez pourquoi.

9
00:00:49.402 --> 00:00:51.111
La charge ne disparaît pas :

10
00:00:51.111 --> 00:00:56.483
elle reste listée comme exclue, elle cesse de compter, et le total baisse immédiatement.

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00:00:56.483 --> 00:01:01.977
Le motif est conservé : si le magasin pose la question dans trois mois, la réponse est là.

12
00:01:02.477 --> 00:01:07.597
Si vous avez convenu d'une remise ou d'un supplément qui ne vient pas des commandes,

13
00:01:07.597 --> 00:01:09.730
vous le saisissez comme ajustement.

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00:01:09.730 --> 00:01:11.254
En négatif, il se déduit.

15
00:01:12.802 --> 00:01:16.933
Clôturer fige le mois. Le système vous montre le total que vous allez figer,

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00:01:16.933 --> 00:01:20.303
et s'il reste des commandes sans tarif il vous prévient avant,

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00:01:20.303 --> 00:01:23.564
parce que clôturer ainsi revient à sous-facturer ce magasin.

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00:01:26.902 --> 00:01:29.335
Une fois clôturée, on n'y touche plus :

19
00:01:29.335 --> 00:01:32.704
rien de ce qui arrive ensuite ne modifie ces chiffres.

20
00:01:32.704 --> 00:01:36.011
Ni le recalcul, ni une commande qui arrive en retard.

21
00:01:36.011 --> 00:01:40.440
Si vous avez vraiment besoin de corriger quelque chose, rouvrir existe,

22
00:01:40.440 --> 00:01:42.811
mais c'est une décision, pas un oubli.