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Utilisateurs qui se connectent avec identifiant et mot de passe
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Voici la liste des personnes qui travaillent à l'entrepôt.
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Certaines se connectent avec leur e-mail et d'autres avec un identifiant et un mot de passe.
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Pour qu'une personne puisse se connecter avec un identifiant et un mot de passe,
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on définit d'abord le code du compte.
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Le code du compte est le nom court de l'entrepôt.
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C'est ce qui identifie le compte sur l'écran de connexion.
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Le code est proposé automatiquement, à partir du nom du compte.
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On peut garder celui proposé, en demander un autre ou en saisir un différent.
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Une fois enregistré, il s'affiche en haut de l'écran, pour le consulter quand c'est nécessaire.
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À côté du code se trouve le lien de connexion.
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Ce lien ouvre l'écran de connexion avec le compte déjà chargé ;
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il est donc préférable de l'envoyer à l'équipe :
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chaque personne n'a plus qu'à saisir son identifiant et son mot de passe.
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Pour ajouter une personne, on choisit comment elle se connectera.
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Avec une invitation par e-mail, elle reçoit un lien et se connecte avec un code à usage unique.
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Avec identifiant et mot de passe, l'identifiant est créé sur-le-champ et le mot de
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passe est remis en main propre.
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Le prénom et le nom sont ceux qui apparaissent ensuite sur les écrans de travail.
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L'identifiant est généralement le nom du poste, car avec le temps quelqu'un d'autre l'utilisera.
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Le mot de passe initial est défini par l'administrateur et communiqué à la personne.
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L'e-mail est facultatif :
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une personne sans adresse propre peut quand même travailler.
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La personne apparaît dans la liste avec son identifiant et l'avis qu'elle doit changer son mot de passe.
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Il lui sera demandé à sa première connexion.
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Depuis le menu du mot de passe de chaque personne,
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on peut attribuer un nouveau mot de passe en cas d'oubli,
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réactiver la connexion si elle a été bloquée,
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ou la désactiver tant que la personne ne travaille pas.
Vous avez bien compris ?
À quoi sert le code du compte ?
Pour que chaque personne indique à quel compte elle appartient en se connectant
Pour identifier chaque commande dans le système
Pour numéroter les factures émises
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