Importar stock desde Excel

• 0:04Con la importación de stock cargas o ajustas el stock de un depósito de una
• 0:09sola vez, desde un Excel.
• 0:11Sirve, por ejemplo, para la carga inicial cuando empiezas a operar,
• 0:16o para volcar un inventario.
• 0:18Está en la app WMS y la usan quienes tienen el permiso de importar stock,
• 0:24como el encargado de stock.
• 0:27El recorrido tiene cinco pasos:
• 0:29descargas la plantilla, la completas, la subes,
• 0:33el archivo se procesa en segundo plano,
• 0:36y te llega un mail con el resultado. Veámoslo.
• 0:41Esta es la pantalla de Stock del WMS.
• 0:43Junto al botón de exportar está el botón para importar stock desde un Excel.
• 0:49Solo lo ven los usuarios con el permiso de importar stock.
• 0:54Al tocarlo se abre el diálogo de importación.
• 0:57Primero eliges el depósito;
• 1:00si tienes uno solo, ya viene elegido.
• 1:03Después eliges la tienda dueña del stock.
• 1:06El interruptor Reemplazar stock viene apagado:
• 1:11por defecto, las cantidades se suman.
• 1:14El signo de pregunta explica la diferencia;
• 1:18más adelante la vemos con un ejemplo.
• 1:22Con Descargar plantilla bajas el Excel de ejemplo.
• 1:27La hoja Stock tiene nueve columnas:
• 1:30SKU, código de barras, nombre, descripción, imagen, ubicación,
• 1:35cantidad, lote y vencimiento.
• 1:38La segunda fila de ejemplo trae dos códigos de barras en la misma celda.
• 1:44Las filas de ejemplo se ignoran al importar.
• 1:48La hoja Instrucciones resume las reglas en ocho puntos,
• 1:53para tenerlas a mano mientras completas la planilla.
• 1:58Así queda una planilla completa.
• 2:00Cada fila es un producto en una ubicación.
• 2:04El producto se busca por el SKU y por sus códigos de barras.
• 2:09Si no existe, se da de alta, y en ese caso el nombre es
• 2:13obligatorio, como el mate y el termo.
• 2:17La ubicación va con los niveles separados por punto y coma:
• 2:23zona, pasillo, rack, estante y bin.
• 2:27A, 03, 2, B es la zona A, pasillo 03, rack 2, estante B.
• 2:33Si la ubicación no existe, se crea sola.
• 2:38Una cantidad positiva suma stock y una negativa lo resta.
• 2:44El lote y el vencimiento son opcionales.
• 2:49Un producto puede tener varios códigos de barras:
• 2:53van en la misma celda, separados por punto y coma.
• 2:57El mate es nuevo y se crea con sus dos códigos.
• 3:01La yerba ya existía con el primero, así que se le agrega el segundo.
• 3:06Nunca se borra un código, y si alguno ya es de otro producto,
• 3:11la fila no se aplica.
• 3:13De vuelta en la app, eliges el archivo y tocas Importar.
• 3:17El archivo se procesa en segundo plano:
• 3:20puedes seguir trabajando, y cuando termine te llega un mail con el resultado.
• 3:27Cuando termina, te llega este mail.
• 3:30Indica la tienda, el depósito y cuántas filas se aplicaron:
• 3:34cinco. Se crearon dos productos y cuatro ubicaciones,
• 3:39y se agregó un código de barras a la yerba.
• 3:42Abajo está cada fila con error:
• 3:45la siete es un producto nuevo sin nombre,
• 3:48y la ocho le pone a la remera el código de barras del termo.
• 3:53Las corriges y vuelves a importar solo esas filas.
• 3:58Si vuelves a subir el mismo archivo,
• 4:00la app lo reconoce y te avisa cuándo se importó.
• 4:04El aviso existe porque las cantidades se suman:
• 4:08aplicar dos veces el mismo archivo duplicaría el stock.
• 4:13Si de verdad quieres aplicarlo otra vez,
• 4:16lo confirmas con Importar de todas formas.
• 4:20Si fue un error, tocas Cancelar y no se aplica nada.
• 4:24Para fijar el valor final en lugar de sumar, prende Reemplazar stock.
• 4:29Por ejemplo, si en una ubicación hay diez unidades y la fila dice cinco:
• 4:35al sumar quedan quince; con Reemplazar stock quedan cinco.
• 4:40En reemplazo no se aceptan cantidades negativas,
• 4:45y lo que no está en el archivo no se toca.
• 4:48Úsalo con cuidado, porque esos ajustes no se deshacen solos.
• 4:54El resultado se ve en la pantalla de Stock:
• 4:57aparecen el mate y el termo que se dieron de alta, y las cantidades actualizadas.
• 5:03Y en Movimientos de stock, cada fila aplicada queda como un ajuste con la
• 5:08observación WMS stock import y el número de la importación,
• 5:12así puedes rastrear todo lo que cambió ese archivo.
• 5:16En resumen: descargas la plantilla,
• 5:19completas una fila por producto y ubicación,
• 5:22eliges si sumar o reemplazar, y el resultado te llega por mail.
• 5:28Cada cambio queda registrado en Movimientos de stock.