WEBVTT

1
00:00:04.000 --> 00:00:09.725
Con la importación de stock cargas o ajustas el stock de un depósito de una

2
00:00:09.725 --> 00:00:11.633
sola vez, desde un Excel.

3
00:00:11.633 --> 00:00:16.747
Sirve, por ejemplo, para la carga inicial cuando empiezas a operar,

4
00:00:16.747 --> 00:00:18.885
o para volcar un inventario.

5
00:00:18.885 --> 00:00:24.457
Está en la app WMS y la usan quienes tienen el permiso de importar stock,

6
00:00:24.457 --> 00:00:26.518
como el encargado de stock.

7
00:00:27.018 --> 00:00:29.631
El recorrido tiene cinco pasos:

8
00:00:29.631 --> 00:00:33.593
descargas la plantilla, la completas, la subes,

9
00:00:33.593 --> 00:00:36.880
el archivo se procesa en segundo plano,

10
00:00:36.880 --> 00:00:40.758
y te llega un mail con el resultado. Veámoslo.

11
00:00:41.258 --> 00:00:43.920
Esta es la pantalla de Stock del WMS.

12
00:00:43.920 --> 00:00:49.389
Junto al botón de exportar está el botón para importar stock desde un Excel.

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00:00:49.389 --> 00:00:53.562
Solo lo ven los usuarios con el permiso de importar stock.

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00:00:54.062 --> 00:00:57.777
Al tocarlo se abre el diálogo de importación.

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00:00:57.777 --> 00:01:00.005
Primero eliges el depósito;

16
00:01:00.005 --> 00:01:03.060
si tienes uno solo, ya viene elegido.

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00:01:03.060 --> 00:01:06.444
Después eliges la tienda dueña del stock.

18
00:01:06.944 --> 00:01:11.308
El interruptor Reemplazar stock viene apagado:

19
00:01:11.308 --> 00:01:14.818
por defecto, las cantidades se suman.

20
00:01:14.818 --> 00:01:18.898
El signo de pregunta explica la diferencia;

21
00:01:18.898 --> 00:01:22.408
más adelante la vemos con un ejemplo.

22
00:01:22.908 --> 00:01:27.287
Con Descargar plantilla bajas el Excel de ejemplo.

23
00:01:27.287 --> 00:01:30.352
La hoja Stock tiene nueve columnas:

24
00:01:30.352 --> 00:01:35.783
SKU, código de barras, nombre, descripción, imagen, ubicación,

25
00:01:35.783 --> 00:01:38.322
cantidad, lote y vencimiento.

26
00:01:38.322 --> 00:01:44.628
La segunda fila de ejemplo trae dos códigos de barras en la misma celda.

27
00:01:44.628 --> 00:01:48.482
Las filas de ejemplo se ignoran al importar.

28
00:01:48.982 --> 00:01:53.373
La hoja Instrucciones resume las reglas en ocho puntos,

29
00:01:53.373 --> 00:01:57.524
para tenerlas a mano mientras completas la planilla.

30
00:01:58.024 --> 00:02:00.687
Así queda una planilla completa.

31
00:02:00.687 --> 00:02:04.182
Cada fila es un producto en una ubicación.

32
00:02:04.182 --> 00:02:09.176
El producto se busca por el SKU y por sus códigos de barras.

33
00:02:09.176 --> 00:02:13.753
Si no existe, se da de alta, y en ese caso el nombre es

34
00:02:13.753 --> 00:02:16.832
obligatorio, como el mate y el termo.

35
00:02:17.332 --> 00:02:23.878
La ubicación va con los niveles separados por punto y coma:

36
00:02:23.878 --> 00:02:27.761
zona, pasillo, rack, estante y bin.

37
00:02:27.761 --> 00:02:33.975
A, 03, 2, B es la zona A, pasillo 03, rack 2, estante B.

38
00:02:33.975 --> 00:02:38.413
Si la ubicación no existe, se crea sola.

39
00:02:38.413 --> 00:02:44.737
Una cantidad positiva suma stock y una negativa lo resta.

40
00:02:44.737 --> 00:02:49.175
El lote y el vencimiento son opcionales.

41
00:02:49.675 --> 00:02:53.563
Un producto puede tener varios códigos de barras:

42
00:02:53.563 --> 00:02:57.529
van en la misma celda, separados por punto y coma.

43
00:02:57.529 --> 00:03:01.258
El mate es nuevo y se crea con sus dos códigos.

44
00:03:01.258 --> 00:03:06.653
La yerba ya existía con el primero, así que se le agrega el segundo.

45
00:03:06.653 --> 00:03:11.493
Nunca se borra un código, y si alguno ya es de otro producto,

46
00:03:11.493 --> 00:03:13.159
la fila no se aplica.

47
00:03:13.659 --> 00:03:17.886
De vuelta en la app, eliges el archivo y tocas Importar.

48
00:03:17.886 --> 00:03:20.830
El archivo se procesa en segundo plano:

49
00:03:20.830 --> 00:03:26.642
puedes seguir trabajando, y cuando termine te llega un mail con el resultado.

50
00:03:27.142 --> 00:03:30.003
Cuando termina, te llega este mail.

51
00:03:30.003 --> 00:03:34.825
Indica la tienda, el depósito y cuántas filas se aplicaron:

52
00:03:34.825 --> 00:03:39.158
cinco. Se crearon dos productos y cuatro ubicaciones,

53
00:03:39.158 --> 00:03:42.672
y se agregó un código de barras a la yerba.

54
00:03:42.672 --> 00:03:45.206
Abajo está cada fila con error:

55
00:03:45.206 --> 00:03:48.558
la siete es un producto nuevo sin nombre,

56
00:03:48.558 --> 00:03:53.462
y la ocho le pone a la remera el código de barras del termo.

57
00:03:53.462 --> 00:03:57.549
Las corriges y vuelves a importar solo esas filas.

58
00:03:58.049 --> 00:04:00.968
Si vuelves a subir el mismo archivo,

59
00:04:00.968 --> 00:04:04.861
la app lo reconoce y te avisa cuándo se importó.

60
00:04:04.861 --> 00:04:08.673
El aviso existe porque las cantidades se suman:

61
00:04:08.673 --> 00:04:13.133
aplicar dos veces el mismo archivo duplicaría el stock.

62
00:04:13.133 --> 00:04:16.377
Si de verdad quieres aplicarlo otra vez,

63
00:04:16.377 --> 00:04:19.783
lo confirmas con Importar de todas formas.

64
00:04:20.283 --> 00:04:23.888
Si fue un error, tocas Cancelar y no se aplica nada.

65
00:04:24.388 --> 00:04:29.064
Para fijar el valor final en lugar de sumar, prende Reemplazar stock.

66
00:04:29.564 --> 00:04:35.818
Por ejemplo, si en una ubicación hay diez unidades y la fila dice cinco:

67
00:04:35.818 --> 00:04:40.855
al sumar quedan quince; con Reemplazar stock quedan cinco.

68
00:04:40.855 --> 00:04:45.025
En reemplazo no se aceptan cantidades negativas,

69
00:04:45.025 --> 00:04:48.673
y lo que no está en el archivo no se toca.

70
00:04:48.673 --> 00:04:53.884
Úsalo con cuidado, porque esos ajustes no se deshacen solos.

71
00:04:54.384 --> 00:04:57.292
El resultado se ve en la pantalla de Stock:

72
00:04:57.292 --> 00:05:02.769
aparecen el mate y el termo que se dieron de alta, y las cantidades actualizadas.

73
00:05:03.269 --> 00:05:08.250
Y en Movimientos de stock, cada fila aplicada queda como un ajuste con la

74
00:05:08.250 --> 00:05:12.276
observación WMS stock import y el número de la importación,

75
00:05:12.276 --> 00:05:15.756
así puedes rastrear todo lo que cambió ese archivo.

76
00:05:16.256 --> 00:05:19.163
En resumen: descargas la plantilla,

77
00:05:19.163 --> 00:05:22.817
completas una fila por producto y ubicación,

78
00:05:22.817 --> 00:05:28.050
eliges si sumar o reemplazar, y el resultado te llega por mail.

79
00:05:28.050 --> 00:05:32.452
Cada cambio queda registrado en Movimientos de stock.